『スターラウンド八ケ岳』
イベント契約規定

※お申込みいただく際は必ずお読みください。

スターラウンド八ヶ岳実行委員会（事務局　一般社団法人星つむぎの村　※以下、「当社」といいます。）がお客様との間で締結するイベント申込に関する契約はこの規定に定めるところによります。この規定に定めのない事項については法令又は一般に確立された慣習によります。

１．申込み条件

（１）15 歳未満の方は、保護者の同行を条件とさせていただきます。20 歳未満の方は、保護者の同意が必要です。
（２）参加者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判明した場合は、ご参加をお断りさせていただきます。
（３）参加者が他のお客様に迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げる恐れがあると当社が判断する場合、ご参加をお断りする場合があります。
（４）その他イベント参加がふさわしくないと当社が認める事情がある場合、ご参加をお断りする場合があります。
（５）イベントの応募参加者が募集予定数に達した場合、ご参加をお断りする場合があります。ただし、追加募集が可能な場合は販売を再開することがあります。

２．予約方法

申込み画面に必要事項を入力の上送信後、登録メールアドレスに当該予約申込みを承諾する旨の通知がされた時点で、当社と申込者の間でイベントの利用契約が成立することを承諾します。なお、当イベントが他のサイトで提供している料金その他条件と異なる場合がある場合、当社サイトで掲載されている料金その他の条件がお客様にとって最も有利な条件であることを保証しません。

３．支払方法

イベントに参加される際の参加費は現地で現金のみでの支払いとなります。宿泊施設でのパックにお申込みの際はこの限りではありません。宿泊施設への支払となり、各宿泊施設の支払い方法に準じます。

４．予約の変更・キャンセル

お申込後、お申込み内容・日程の変更はできません。申込みの際内容をよくご確認の上お申込ください。
キャンセルする場合、予約前日の 17 時までにスターラウンド八ヶ岳事務局まで電話またはメールにてご連絡ください。
当日の集合時間に事前連絡なしに集合しない場合はキャンセルとみなし、イベント参加費の全額を請求、お支払いいただきます。主催者側の都合でイベントが中止になる際は、キャンセル料は発生しません。ただし、当社サイト以外で、イベントつき宿泊プラン等を事前予約して頂いた場合は、この限りではありません。イベント参加費の払い戻し条件は各販売事業者の取り決めに準じます。

５．中止

気象状況によりイベントを中止する場合がございます。中止の場合は当日 13:00 までに事前に登録いただいた緊急連絡先、メールアドレスにご連絡します。開催の問合せについては、イベント前日（日曜日に開催の場合は前々日金曜日）まではスターラウンド八ヶ岳事務局までお問合せ下さい。
TEL　0551-88-9027（応対時間 8:00～20:00）　Mail　info@star-yatsugatake.com

６．契約内容の変更

申込にあたって、お客様は以下の点を了承するものとします。
(１) 気象状況により、星の見え方は異なること。当該イベント内容が情報掲載されているホームページ及び各種情報誌に記載された星空や収穫物等の写真がすべてイメージであり、実際とは異なる場合があること。
(２) ホームページ及び各種情報誌に掲載されている内容には気候や日によって多少の違いがあること。（満月の前後は星があまり見えませんが、影ができるほどの「月」の明るさを楽しむことができます。）
(３) ホームページ及び各種情報誌に記載された日程は催行を保証するものではないこと。
(４) 諸事情によりイベント内容が変更される場合があること。
(５) ホームページ及び各種情報誌に記載された時間は目安で、状況により変更する場合があること。

７．個人情報の取扱い

申込書の個人情報は、当イベントへの参加申し込み及び中止の際の連絡先に使用し、イベント終了後は破棄いたします。但し各イベントに関する新規情報等を希望される場合は連絡先として顧客情報を登録させていただきます。その場合には申込書のチェックボックスにチェックを入れて下さい。
但し、以下のケースにおいて個人情報を開示する場合があります。
•本人が、個人情報の開示に同意している場合
•法令により開示を求められた場合
•当社が、本サービスの利用動向の分析のため収集した統計個人情報（個人を特定できない情報等）を開示する場合

８．免責事項

イベント中の事故や怪我、破損などについては、各開催施設の規約に準じます。当社では一切の責任を負いません。 怪我、破損等のトラブルについての示談等が必要な場合には、参加者自らの責任において行っていただきます。 また、上記にかかわらず、当社がやむなく第三者に対する損害賠償を負担した場合や当方が被害を被った場合には、参加者にその損害賠償を請求することがあります。
イベント後の怪我や病気などについては、当社では一切の責任を負いません。夜間開催のイベントで大変冷え込みます。風邪などをひかないよう温かい服装でご参加ください。

９．禁止行為

イベントに参加するお客様は、以下の各号に該当する又は各号に該当するおそれのあると当社が判断する行為を行ってはならないものとします。
（１）法令又は公序良俗に違反する行為及び本規約等に違反する行為
（２）違法行為・犯罪行為・反社会的行為を暗示・誘発・助長・推奨等する行為
（３）当社又は第三者の財産・信用・名誉・プライバシーを侵害する行為。
（４）イベントを営利を目的として第三者に転売し、または転売のために第三者に提供すること。
（５）参加料金又はキャンセル料金等の支払いを遅滞する行為又は支払わない行為
（６）各施設の定める注意事項、その他規約等に違反する行為
（７）その他当社が不適切と判断する行為

10．その他注意事項

（１）当日の記録写真や動画等を当社及び開催協力・後援団体の業務（Webサイトやパンフレット等への掲載を含む）に使用させていただく場合があります。使用に問題がある場合には、事前に当社にお申し出下さい。
（２）当日は新聞やテレビ、インターネットサイトなどの取材が入り、イベント開催 の様子が報道されることがあります。予めご了承ください。